科技论文写作方法和发表程序

科技论文写作方法和发表程序

陈吉泉、卢宝荣、骆亦其、董全

1. 撰写和发表科技论文的目的

    一般目的人类文明的进步，很大程度上依赖于知识的不断积累。科学的发展，同样是基于广大科学工作者的不懈努力，并将平时积累的工作成果和经验成功地转换成学术论文和科技报告，承前启后，推动人类社会的文明和飞跃。即使由狭义的角度而言，农民种田要产量，工人工作要出产品。同样，科学研究人员要交出科研成果，是要付出千辛万苦的努力，去探索未知的领域，才能为人类和社会发展稍尽绵力。而科研成果的主要表达方式之一是撰写和发表论文。科技论文一般来说是描述和记载实验的手段、过程和结果或模型的模拟分析。现代的实验科学和模型研究，一般是对一个问题加以探讨或对一个假说进行测验。一般的科技论文记载着你如何提出问题，所采用的研究方法及得到的结果，同时还揭示你得到的结果的科学意义和价值。这样的科技论文有几大功能。第一，你的论文对你的同行（即和你做相似研究的科学家）有极重要的参考价值。他们可以从你的论文中了解到你的研究回答了哪一个问题或哪一类科学问题的某一个方面，用了哪些新的方法，获得了哪些新的结果。他们会从你的论文中得到启示，从而指导他们今后的研究方向，决定是否采用新的方法。这种启示作用不仅影响与你同时代的同行，如果你的文章变成经典之作，她还可能对将来的同行有启示作用，甚至对未知领域的探索起到明灯作用。第二，你的论文是对今后科学综合分析时起到一砖一瓦的积累作用。一篇科技论文通常是记载一个很小的科学问题或一个大科学问题的某一个很小方面的研究结果。这种研究结果往往因实验的地点和物种的变化而变化。只有在不同的地点和物种上许多研究结果综合分析之后，我们才能够总结出该研究对象发展的一般趋势。你的论文有可能对今后的综合分析提供素材。另外，你的论文有可能为模型研究提供必要的参量和验证的数据。第三，你的论文是给兴趣广泛的一般读者提供科学知识。有些读者关心各个科学领域的一些进展和动态，你的论文有可能成为他们知识猎取的对象。此外，你的论文还可能影响科学的决策和制订。随着社会和科学科技的发展，科学研究成果将越来越成影响到我们生活的方方面面。比如，政策、法律和法规的制定都需要有科学的依据。恰好你的研究成果和发表的论文很有可能被用于政策、法律和法规制订的参照。显然，你发表的科研成果很有可能会推动科学的发展和社会的文明的进程。反之，即使你的科研成果再好，但不发表也没有用，你浪费了你的时间和精力，浪费了国家和人民的钱财，对科学无利，对社会进步无益。

1.2 本篇目的

在写一篇论文的时候，作者应该充分地考虑，这一篇论文是否值得写？这一篇论文将会有什么价值、什么意义而被发表？作者同时还应该考虑，你是否有一个好的故事需要告诉读者？同时，还要考虑这篇论文是否包含了新的知识？是否有创新性和有新的见解？是否只是重复别人的研究？如果有重复的部分，本研究与别人的研究相比有什么不同之处和高招？本研究方法是否很独特？论文的读者是谁？你打算将论文投到什么样的杂志？本论文的合作者是谁？如果你将这些问题都考虑清楚而且有比较明确答案之后，那你就可以开始撰写论文了。

1.3 论文的读者

当你开着手始准备写论文时，你必须十分地清楚你写的论文不写是给你自己看的，而是给写广大读者看的。因此搞清谁是论文的可能读者，对于决定怎么写论文，写什么样格式的论文，用什么样的语言来写论文以及可以在论文中包括哪些科学术语等，都非常重要。俗话说“有的放矢”，只有充分了解你的读者是谁，十分清楚你想要读者知道哪些信息，你才可能够写好一篇论文。

通常，可能的读者有两大类：一类是与你所从事的研究工作相关的专业人员或专业技术人员，而另一类是与你所从事的研究领域不相关或关系不大的普通读者。前者对你研究工作的结果和详细内容很感兴趣，希望能从你的论文中找出与他们研究类似或他们想知道的科学问题，或者你所使用的相关研究方法以及相关的研究结果和结论。而后者也许对你的研究工作的结果本身没有兴趣，他们可能会关心或浏览各个科学领域的一些进展或动态，作为知识的补充，而这一类的读者，通常数量很大。例如，你是一个植物生态学家，你写的是一篇你最新研究的报告或综述，你的第一类读者可能是相关领域的其他植物生态学家，但你的第二类读者可能是植物学家，植物保护爱好者，环境保护工作者，学校的老师、学生，甚至是广大的科学爱好者和百姓公众。

应该特别注意，即使是你的第一类读者，而他们有一定的专业知识或很好的训练，甚至可能是你这一个领域的专家，但是他们并不知道你想要表达什么。他们既不喜欢从你论文的字里行间去猜测你要表达的意思，也不可能在读不懂你的论文时来向你请教问题和求解答案。因此，你必须将你的思想一步一步地、非常有逻辑和清清楚楚地交代给你的读者。你要将你涉及这篇论文所做的研究和想解决的科学问题、想验证的科学假设、实验设计、实验材料和研究方法、实验结果和分析，以及对科学数据的解释等等，都清晰地展示给读者。撰写科学论文要深入浅出，问题要明确而直截了当。对于第二类读者，他们没有很多的专业知识，但也希望能读得懂你的论文。事实上，许多读者是第一次接触你的研究和研究结果。作者应该千方百计地想办法，让这些读者通过阅读你的论文完全了解你想表达什么，千万不要在论文中绕弯子，设立很多悬念来让你的读者感到困惑，去猜测你想表达什么。有几位特殊读者值得一提，即编辑和审稿人。他們了解广的大读者，在一定意义上，他们即代表读者，也是文章的首位读者。搞清楚他们的想法是非常重要的。

1 2. 科技论文的形式一般结构
2 形式结构

在撰写科技论文之前一定要搞清楚论文的结构，我国古文中，八股之风曾很盛行。这种遵循一定格调的文章，尽管枯燥乏味，但学子们有遁可寻，至少可以保证文章的基本质量和可读性。对科技论文而言，我们并不需要太多的华丽文字。相反，如果作者能用最简单的文字，遵循一定的结构将自己的成果呈现给读者，它们会深入读者的脑海。由于时代的进步和知识和信息时代的来临，不允许在论文中有很多描述性的赘语，现代的科技论文已经形成了十分明显而且很精练的结构性，结构的每一部分都有自己的功能，使读者能很快找到论文中自己需要的内容，一般的科技论文包含以下几个部分：
  • 题目：作者和作者所属的单位；
  • 摘要：摘要主要将说明论文所要解决的问题，研究用的方法，研究的主要结果和结论；
  • 前言：用于陈述该研究所属的领域，领域中的主要问题，前人的工作，论文能解决这个问题的那个方法，和你的主要思路；
  • 材料和方法：描述你所用的材料，研究的地点，数据收集的方法和统计分析；
  • 结果：描述你研究的发现或发明；
  • 讨论：阐明你研究结果的意义和对今后研究的建议；
  • 结论：用简单语句总结你的研究结果；
  • 致谢；
  • 参考文献；
  • 表和图。科技论文的结构决定了你论文写作的步骤。那么，在撰写论文之前，应该考虑如何开始动笔，如何进行写作和如何完成整篇论文的撰写，并且让论文的各个部分有机地衔接而形成一个整体。论文的整体结构可通过标题来安排和展现。很多文章有好几个层次的标题，大标题通常表达主要的观点和结构的主体，中标题或小标题
分别表达次要的观点和结构的次要部分。我们建议作者在组织你的论文时，从简单的部分作起，考虑并遵循以下十个步骤。

第一步：决定论文的题目、作者和目标杂志

确定一篇论文的题目非常重要。因为题目是第一个进入读者视野的内容，虽然论文你全文的不一定被所有的读者通读一篇，但是你论文的题目却会被很多的读者看到。读者是否会有兴趣进一步仔细阅读全文，在很大程度上取决于论文题目是否有吸引力。因此，作者要认真推敲题目。题目应该非常简洁但有丰富的内容。如果题目时题目太泛，没有实质性的东西，读者可能一看到题目就会觉得可能与他研究的問題，或者他所感兴趣的领域没有多大关系，从而放弃。例如：这样一个题目“Study on rice”，就写得太泛了，以至于读者无法知道究竟是研究水稻的什么。题目也不宜過長。有的题目都占据了二行到三行的印刷面积，会让读者没有耐心将题目看完。写题目的原则是：要以最简短的文字来包含尽可能丰富的内容，要尽量避免在论文的题目中使用一些空洞和没用的单词。通常在一篇研究论文的题目中，应该包括三项内容，即研究的结论或发现，材料和方法。例如：“Genetic differentiation of Chinese rice landraces estimated by SSR markers” 。就包括了结论（Genetic differentiation ），研究材料（rice landraces）和研究方法（SSR markers ）。再有一点需要注意的是在题目中最好不要出现太专业的专业术语和不常见的缩略语。畢竟，并不是所有的读者都对你从事的研究领域很精通。

作者及其合作者的署名和确定是一件非常严肃的事情，涉及到作者的科学态度和科学道德。作为一篇科学论文的作者，代表了他们对该研究工作所做出的贡献，可以让论文的作者被大家了解，或是让作者“出名”；同時，署名又代表了每一位作者对这一篇论文的责任。如果论文中出现了争议的内容或更重要的问题，每一位作者都必须承担责任。因此，在决定作者时应该非常慎重。只有对本论文的工作有直接贡献的人员才能被包括在作者中，如果有的人只是间接与论文的研究工作相关，或是提供了某种帮助，则可以在致谢中对他们进行感谢。作者的排序，也是一个严肃和认真的问题，最好在论文撰写之前，甚至研究工作进行之前或进行的过程中，就通过充分讨论来决定论文作者的排序。但作者的排序必须得到所有作者的认可。通常第一作者是论文的执笔撰写人，然后按照作者对研究工作的贡献大小来排出顺序。此外，如果有多位作者参加论文的撰写，还应该有一位通讯作者。通讯作者应该了解研究的全过程和内容，多数情况下又第一作者担任。一般来讲通讯作者的作用是在论文的投递和修改过程中负责联络通讯的作者，回答读者问题，以及在论文发表以后负责寄送抽印本等。

在论文撰写的过程中应该让所有的作者对论文充分地进行讨论，提出批评和对论文修改有建设性的意见。每位作者都应该有一份目标杂志的投稿须知，第一作者要制定一个完成论文的工作时间表和完稿的最后期限，以便其它作者都清楚论文撰写的全部过程。论文完成时，应该将每一位作者的单位和详细通讯地址都写清楚，以便今后联系。
第二步：陈述本研究的问题、目的、假说和意义
在论文的前言部分，作者要提出有吸引力的问题，必要的假设，和该论文的研究目的。其它前言中必需的内容，如为什么要进行该项研究将，学科进展，存在的问题等，可以留待到第七步。但为了帮助所有作者有一个统一的目的，科学问题必需首先提出。这里关键的是要在引言的最后部分，明确地陈述论文的研究目的。常见得格式如下：
“Our overall objective of this study is to ... This is stimulated by the facts that... Specifically, our study objectives are: (1) ..., (2) ..., and (3) ... Based on previous studies (references), it is well known to the scientific community that... By achieving these objectives, we will...”

第三步：着手制作论文的图表

一篇论文中的图和表，是本研究结果高度浓缩的表述，因此，一般要求有很高的质量，也必须进行认真的设计、编排和绘制。对于研究结果和数据，在什么情况下用表格来表述、而什么情况下用图来表述呢？一般没有很具体的规定。一个大致的原则是：如果要比较详细资料和数据之间的異同，通常用表格的方法；如果是要表述资料和数据的趋势或规律，通常采用绘制图的方法。无论是编排表格或制作图，都应该了解目标投稿杂志对图和表的具体要求，如：测量单位的使用、空间的大小、线条的规格和粗细、标志符号的有无、以及这些标志符号的大小外形等等。如果你论文中的图例和表格高质量很高，你论文的审稿人或编辑都会对你的论文刮目相看。反之，你会在无形中给审稿者带来不良的映像。

应该注意的是图和表的数量不要过多，通常不要超过15 个。许多杂志如Nature 的论文通常都的要求是两图、两表。过多的图和表会使论文显得不连贯和散乱，也会给论文的编写带来一定的困难。在制作论文图表的时候，应该注意其可读性和易懂性。图和表都是论文中相对独立的部分，每一个图和表，都应该分别有明确的注解和标题，对图和表的内容进行准确的解释。切记不要在图或表中出现这样的描述，如：“请参考论文中某某部分的描述”。图和表都要能够自我解释，在不需要阅读论文内容的情况下，读者也能够了解其中的主要内容。在图或表（特别是图）的制作中，应该尽量利用版面空间，换句话说就是让图表所占的每一处空间都有意义。此外，在制作图和表的时候，要注意图注和标题精简程度。

制图时要注意不要在同一幅图中使用过多的线条，不到万不得已,尽量不要用彩色图。彩图的印刷成本很高，而且制版的过程由于图版的放大或缩小常常会造成到颜色的失真。如果读者需要对论文进行复印，彩色会变成黑白，这样读者会很難了解论文中不同颜色表述的内容。在制作图或表的时候，不要让表中已经表述过的内容在图中再重复出现，也要避免在论文中将表和图的内容重复地在文字中再表述一番，要对表、图和文字所表述的内容进行反复、认真地审核，力争做到三者的内容不重复，而且相互补充、清晰和精简。

第四步：撰写结果部分

结果是一篇科技论文的核心部分，是作者描述科学发明或发现的重要部分，应该做到真实、直接、和客观。在这一部分不应该加入任何的主观评价，或同前人的工作进行比较。因为所有的结果是你自己的工作，這裡不要引用参考文献。如果你确实有一些的段落与别人的工作有关，需要引用参考文献，那么把这一部分移到讨论中去。要用最简单、清楚的文字来描述结果，要让读者对论文的结果一目了然而不是去对结果进行猜测或是再对结果演算一遍才能获得其真意。

一篇好的论文，在表述结果的时候有纲、有目，思路清晰，能够使读者一步一步地将你的论文读下去。在每一个段落的前面最好用一、二句話比较全面的总结和概括最重要内容，使读者只需要读这第一、二句话，就可以获得这一段结果的基本信息。下面的例子能很好地说明这一点。请注意段落最前面划线的句子。

“On a monthly time-step, the ecosystem was a net carbon sink with strongest uptake occurring between May and August, reaching a maximum fixation of –8.0 g C m-2 in July 2002. During early spring (April) and early fall (September-October), the ecosystem accumulated about half as much carbon as it did during the peak months, with a minimum of –0.6 g C m-2 taken up in October of 2002. There was less C uptake in June 2002 than either June 2001 or 2003 because of enhanced respiration caused by warm temperatures.   Across the comparable measurement period during the growing season (June-October), the ecosystem accumulated the most carbon in 2003 (-21.9 g C m-2), and the least in 2001 (-18.6 g C m-2). ”

当总结概括性的主题句完成之后，就需要以具体的细节描述结果，或以图表对结果进行详细的说明。这样，读者的思路就可以跟随着论文的轻重缓急以及要点细节的逻辑关系一步一步走下去。在撰写结果时，最好将已制作好的表和图按照一定的顺序贴到黑板上、墙上或放到某一个容易看到和进行比较的地方，然后直接地、客观地对每一个表格和每一幅图的内容，加以直截了当的描述。在表述结果的时候，一定要记住用统计数据来支撑你的结果。同时要向读者说明统计方法，差异显著性，自由度，显著性水平的选择等等。请见下面的例子。

SRR, Ts, Ms, and LD responded differently to management depending on patch type at both sites (Figure 6, Table 1).  SRR was significantly different by treatment type in CC (F3,15= 4.40, p=0.021) and CECO patches (F3,15 = 8.09, p=0.002), but not in OC patches (p=0.269). At MOFEP, SRR was significantly different by treatment type in PUB (F2,12 = 7.12, p=0.009) and ABS (F2,8 = 0.0071, p=0.007) patches, but not in the others. The direction of SRR response to management varied by patch type: mean SRR at uneven aged thins increased compared to control in PUB, PAB and ABS and decreased at EUB, and EAB.
在表述结果中容易犯的错误之一是不分轻重主次，将所有的信息和数据都堆放在一起，这样会将最重要的信息和资料都淹没在一些不重要的信息和数据之中。另外，应该注意切勿将要表达的信息和数据在“材料与方法”中就描述出来，在结果中又重复出现。

第五步：撰写材料和方法

当前面的各个部分都写得差不多时，就可以开始撰写材料和方法。這部份放在结果後面寫，是因为结果的取舍決定了材料和方法的內容。实验方法和设计是否合理对读者或审稿人判断该论文所获得的结果是否正确可靠非常重要。编辑也常常会因为试验所选用的材料来源不清楚，或是对使用的方法有疑问而拒稿。因此，作者应该认真地撰写“材料和方法”这一部分。在撰写材料与方法时，应该包括实验的地点、实验材料以及材料的取样方法、实验所使用的方法、数据获取的方法、以及相应的统计方法等。作者应该十分清楚，材料和方法是介绍研究结果是怎样获得的，其过程如何，并让读者能够完全明白你用的是什么方法来验证你的科学假说。有些读者只希望了解你在论文中的方法，以便通过读你的论文来重复类似的实验。在撰写材料和方法的时候，作者要反复对这一部分进行提炼和多次的修改，特别是对统计的方法和过程的描述，力求达到正确、清楚和有逻辑性。
对于本学科中常用的方法，在这一节中不需要进行详细的描述，而只需要列举相关的参考文献（如教科书和研究论文）。但是对于新的研究方法，特别是第一次使用的新方法，在论文中应该进行详细的描述，使读者能在他们的实验中重复这一方法。

第六步：撰写讨论部分

“讨论”通常是一篇论文很难写的一部分，因为作者要向读者阐明该论文的结果或发现有什么意义，有什么借鉴作用，将会对这一领域的研究产生什么样的影响。对这一部分的撰写，要求作者要有丰厚的知识背景，对本领域的研究历史及进展非常熟悉，并对本研究领域的发展有一定的预见性。因此，在撰写这一部分的时候应该考虑如下一些问题：
  • 本论文有什么新的发现？
  • 这些新发的现为什么重要？
  • 对于这些新的发现作者有什么重要的观点需要提出？
  • 作者的结果或新发现是否能被已有的研究结果支持，这些结果或发现与前人的研究结果不一致的地方？
  • 这些研究结果或发现有什么科学意义，有什么实际应用的价值？
  • 这些结果和方法有什么不足之处或是有什么受限制的地方？
  • 对于这些结果或发现是否需要进一步的研究来获得更多的支持？
  • 还需要进行哪些方面的进一步研究？

只要有逻辑性地去回答这些问题，就可以将该论文的讨论部分写得很好。通过对前人和本论文的结果或结论进行全面的比较和分析，将会获得重要的信息和得出本研究的重要意义。因此，在这一部分需要引用大量的参考文献。在引用参考文献时应该尽量注意不要引用整段的、以经发表过的文字或句子，因为那样会有“剽窃” 之嫌。如果在万不得已需要引用已发表过的参考文献中的原话时，最好用引号将原话表示出来并指明参考文献出处。同样，在讨论时也应该注意讨论的主题句以及各主题下的细节。

七步：撰写前言（引言）

前言是作者对本论文为什么要进行该项研究、本研究提出了什么样的科学问题和科学假说、本研究的目的和意义等问题进行引导性说明，能否让读者对本论文产生兴趣，写好前言非常重要。在第二步中，你已经写好了论文的目的和假说，此时作者应该重新再回到前言部分，对这一部分的内容进行认真思考，检查前言中是否提出了有意义的科学问题？是否通过对大量参考文献的阅读、分析和综述，提出了这一科学问题目前的现状？有哪些相关的科学问题已被前人研究过了？他（她）们的研究得出了什么样的结论等？这些结论是否回答了相关的科学问题，是否合理？有哪些部分是合理的，有哪些部分的答案不合理，甚至是错误的？有哪些相关问题还没有在前人的研究工作中得到解决，甚至在前人的研究工作中还未涉及到，為什麼这些问题的解决是必需的，其解答会对解决所提出的科学问题，甚至是对这一学科研究的发展有哪些推动作用，作者将以什么研究材料和研究方法来验证这些科学假设？作者要通过对本研究目的意义的阐述将预期的结果和结论暗示出来，可以有意识地在引言中强调本项研究的重要性。
要将各个部分写得具有逻辑性而且清清楚楚。這样，审稿人也将通过对引言部分的审阅而对你的论文产生深刻的印象。如果你想让审稿人对你的论文产生好感、产生深刻的印象、甚至打动审稿人，那么你就认真地撰写你论文的前言吧！

第八步：撰写结论和摘要

在完成了论文的主体部分以后，有必要对你的论文进行一个权威性的总结，特别是对那些篇幅比较长和内容比较多的论文，更应该有一个结论性的部分，否则读者将很难完全记住你论文的所有内容，这时论文的结论就会起到画龙点睛的功效。在进行全文的结论性的总结时，一定要仔细地想一想这一篇论文的关键性发现是什么？这一发现的意义是什么？作为作者你想让读者将哪些信息带回去？如果并不是
所有的科学问题都解决了，那么还有哪些科学的问题待我们去解决？通常结论不要太长，否则起不到画龙点睛和一锤定音的效果。结论最好不要超过三个段落，总结有两个段落就足够了。最后，你可以将由引言至结论中，主要的句子连贯起来，构造论文摘要。

第九步：撰写致谢

一篇论文的完成，一项研究的完成常常包含着许多人的劳动和努力，也包括了许多人的帮助，所以在完成一篇论文的时候，不要忘记感谢对这篇论文有过贡献（哪怕是不很重要）的所有人员和单位。在致谢中首先要感谢的是支持这项研究的基金委和资金赞助单位或个人。其次是要感谢对本研究有过重要帮助，如：提供研究材料、进行实验工作、提供分析方法或实验药品的个人和单位。最后还应该感谢在论文撰写的过程中对论文的修改和编辑提供重要建议、意见和批评的个人。同时，还不有要忘记了在野外工作以及收集数据的人们。致谢要写得清楚、简练和真实。致谢基金单位（或团体）时，一定要记住写上获得基金的批准号。

第十步：完成参考文献的排列参考文献不仅提供了研究和背景和科学问题的现状，还提供了使用的方法参考。在前言、材料和方法以及讨论中都会引用大量的参考文献。在引用参考文献时一定要注意如下问题：

1) 应该只引用重要的、而且已发过表的参考文献。虽然你读过的文献很多，但不一定要将你读过的每一篇参考文献都在你这篇论文中引用，只选取对本论文最直接相关，最有意义和最重要的参考文献。一篇论文中所引用的文献太多只表明作者对问题和研究的不确定，而并不表明作者的知识渊博。切记不要引用未发表的报告。

2) 要引用自己亲自读过的参考文献，真正理解每一篇参考文献的意义和文献作者的观点，否则会产生文献引用时的误解和误导。最忌讳的是从别人的论文中将参考文献直接照抄过来而没有真正的了解原参考文献所研究和表达的内容。

3) 要反复查对论文文字中出现的参考文献和参考文献列表中出现的参考文献的作者和年份是否正确，要确保参考文献中的每一篇论文都在正文中引用或出现过。通常，参考文献是错误最多的一部分。

4) 要认真查阅目标杂志对参考文献引用和编排的格式要求，要严格地安照目标杂志的要求来引用和编排参考文献，就连标点符号都不要有误。当论文写到了这个时候，论文的雏形已经形成，你就可以恭喜你自己论文的第一稿（初稿）已经完成了！

2.2 科技论文的修改编辑一篇论文的初稿完成以后，撰写的工作还没有完结。在写第一稿的时候，作者不可能对一段话中每一个句子，以及每一章节的每一段话的逻辑关系都安排得那么合理妥当，甚至论文初稿中还可能出现较多的错误。作者在描述的过程中，还没有来得及从读者的角度来考虑你的论文，包括对你论文所涉及的专业不是特别在行的读者。要充份考虑他们是否能读明白论文中所提出的科学问题、想验证的假说、实验设计中所涉及的材料及方法、本论文的新发现、以及这些发现的意义是什么等等。你需要对已经完成的初稿进行进一步的修改、编辑和完善，以求更高的质量。当然撰写一篇科技论文是一个耗费精力的工作，因此，当你写完初稿的时候也许已经感到筋疲力尽，也许会感到不再想多看你的初稿一眼。没关系，这时你可以松弛下来，冷却下来，好好地休息一下大脑，恢复一下体力。你可以干一点别的事情，暂时忘记你的初稿，用一至二天，甚至是好几天来彻底休息一下。完全的松弛会让你的下一步修改编辑论文的工作更有效，也许还会产生一些好的主意和新思想，把它们记下来，在你进一步的修改和编辑的时候将新的内容增加进去。

3.  论文的完善修改你的论文，将论文中科学技术层面的错误、不准确或不明确的表达，以及一些在修改过程中发现的一些新问题和新主意添加到你的论文中，使你论文的科学水平进一步提高，确保论文所涉及的概念、术语和分析方法科学问题、前人工作、研究结果的准确表述以及结果意义的推断等都是合理和有意义的。同時﹐推敲你论文的每一个用词，每一个句子和每一个段落的用法是否通顺，是否有语法和逻辑等方面的错误，检查科学术语是否都正确、合理和同一，标点符号是否正确等等。通过对你初稿的编辑，原来生硬的句子变得更生动，原来不连贯的意思变得连贯易懂，原先不清楚的表达变得清楚明了，论文的可读性就更强了。通常论文的编写和完善可以同步和交错进行。论文的完善，通常要注意以下這些方面。科学论文撰写的精髓是它合理的结构、精炼的文体和生动的文风。不同于一般文学作品的写作，科学论文是对科学事实的真实记录、对科学数据的严谨分析和对科学结果或结论意义的解释和推断。因此，科学论文中最重要的一点就是它的真实性、简单性和明确性。作为一篇科学论文，要让更多的人去喜欢读它和读懂它，也存在一定的写作技巧和组织技巧。一篇论文要写得有血有肉，才会引起读者的兴趣。反之，如果一篇论文空洞而没内容、逻辑性不强、没有连贯性和连续性、结构混乱、文体呆板等，肯定会影响它的阅读效果。

  3.1 论文的内容组织论文有其形式也有其内容，如果一篇论文有很好的内容结构，它的思想将自然地、有逻辑性地、和谐地流露与衔接。论文结构层次有三个：（1）整篇论文的结构安排；（2）论文各个部分内部的结构安排；（3）每一个句子的结构。保证一篇论文正确的结构，使各个部分保持相对的匀称，非常重要。

2 合理的整体结构

结构顺序
科学论文是建立在主要观点（重要的思想）和次要观点（次重要的思想）这个骨架结构基础之上的。但如何鉴别哪些是主要观点，哪些是次要观点，并将它们按重要的程度有序地排列起来，这便是使你的论文具有明显结构的重要基础。论文写作有多种不同的结构组织方式，现简单介绍以下几种常见的方法：

按时间的序列来进行组织：比如将某一件或几件事物的发展过程按照其一定的时间段来进行组织。按顺序的先后来进行组织：将某一系列事件按其发生的先后秩序或步骤来进行组织。按事物的级数顺序来进行组织：将某一森林长期生产量的模拟研究按其一般到特殊的模型来进行组织。按空间的分布顺序来进行组织：将不同地点进行的实验以东南西北方位的顺序来进行组织。按事物的重要性来进行组织：例如你可以在讨论引起心脏病的原因时按照引起病因的重要程度如：遗传的因素，膳食的因素，吸烟的因素等来进行组织。按概念的不同来进行组织：例如在编写食谱的论文时，将正餐的不同部分按开胃点心、汤菜、色拉、蔬菜、肉菜、主食、甜点、水酒等顺序来进行组织。值得注意的是，不同的组织方式均可在撰写论文的时候应用，但要根据论文所涉及的具体内容和形式来灵活地选择和决定。

信息的分类

一旦论文的基本结构（主框架）确定之后，你还需对骨架的其他部分进行整理和组织。你可以首先将复杂的问题分成容易组织的小块问题，然后再来分析哪一些问题可以自然地组织在一起。这时您需要将信息进行分类和整理，这是形成论文纲要关键性的一步。
通常分类可按以下两个步骤进行：1) 按照论文中所要包括信息的重要性将之进行等级划分，将最重要的信息作为论文的主要标题，次重要的信息作为副标题。2) 将经过等级划分的信息进行排序。这时将主要确定论文主要标题下各个章节以及副标题下的各章节，并决定章节的先后顺序。确定了论文的骨架之后，就可以将内容分别添加进去，使论文变得有明确的逻辑关系。

3.1.2 论文各部分内部的结构

结构层次性最好的例子就是清单（或列表），它介于整篇论文的结构性与和每一个句子的结构性之间。清单或列表是一系列内容或项目的简单排列并镶嵌在论文中。因为这些排列在一起的内容或项目其功能相似，因此它们的结构也应该相似。以下是一个如何使用电子打字机的说明书，我们可以看一看其结构性不强的清单或列表，以及结构性好的列表或列表之间有什么区别。
结构性不强的使用说明书：
 “The instructions are as follows. First, turn the power on. The next thing is that a
sheet of paper is inserted. The margins and tabs should then be set, and the line spacing checked. Finally, you can begin typing.”
结构性强的使用说明书：
“The instructions are as follows. First, turn the power on. Next, insert a sheet of paper. Then, set the margins and tabs, and check the line spacing. Finally, begin typing.” 
描述性的文字是将功能相似的内容或项目进行流畅的描述。其中结构性是关键。如果一个生物学家写一篇几个不同的地点所进行实验的报告，那么他就应该按一定的顺序来描述这些不同地点的特征。又如按海拔高度、年降雨量、植被状态、土壤类型等等这一顺序，而对每一个地点的特征都应该同样的顺序进行描述。

3.1.3 联结与过渡
当论文的框架确定之后，你需要进行“联结组织” ,将各个部分有机地联系和结合在一起。论文的有机联系通常是由一个单词或词组，甚至是整个句子来达到的，使它们具有一定关系，但要注意各组分之间的有机地联系，使其成为一个整体而不显得生硬。例如下面的四个句子，它们虽然有一定的关系，但它们之间的自然关系在使用联系词之前并不是特别的清楚。
“The incumbent, from the well-to-do bedroom community of Walton, will probably be re-elected to office. Most of the large block of suburban votes favor him, according to the polls. Many inner-city votes support the challenger. He rose from the streets.”
但使用联系词之后（见黑体字）
“The incumbent, from the well-to-do bedroom community of Walton, will probably be re-elected to office because, according to the polls, most of the large bloc of suburban votes favors him. Not surprising, many inner-city votes support the challenger, who rose from the streets.”
增加联系词，是给作者以重建这句话的机会。以下的例子表明一段话的连结（黑体字）使整个段落联系得更紧密。
“Once you’re satisfied with ranked, sequenced listing of categories you’ve constructed, you’ll have produced an outline. After all, an outline is just a stepwise structure for ordering information, the “bare bones” upon which to having the flesh of exposition. And this outline will be as close as you can come to a “linear display” of the complexity related, nonlinear mental pattern of ideas you’re trying to communicate.
But suppose you are blocked about how to start categorizing?
As with any kind of writer’s block, start anywhere. Don’t worry about starting at the beginning because you are not yet know where the true beginning is...”
论文要有连续性。连续性是指一篇论文的统一性和聚焦点。有时候当你的创作热情高涨之时，很可能就钻进了细节的描述而写得偏离了主题。因此及时明确你论文的目的和主题，让读者知道你将把他们带到什么地方非常重要。例如，下面的一个章节前言中的最后一段是这样写的：
“In this chapter, we examine the stresses to which forest ecosystems currently are subjected; re-assess our traditional management approach, which emphasize the simplicity rather than complexity; and propose new and modified practices that better account for the uncertainty of these changing times.” (Perry 1991)
很明显，作者列出了该章节的目的，但并没有紧连着在下文中进一步作应该的说明。
有时候作者在不经意的情况下将上下文放在了不合适的地方，放在不应该包括进的段落或是不正确的题目之下，如下文中的描述：
“First－year measurements
“The plant population on each of the three sites is scheduled to be measured six times: at the beginning of the growing season (late spring), at the end of the growing season (late fall), and four times in between at equally spaced intervals. It is critical that the last measurements be made before snowfall renders these sites inaccessible. The other site visits will be in late fall of the second, third, fifth, and tenth years.”  (Perry 1991)
显然作者并没有注意到他所写的题目（第一年的测量）已经不在最初规定的内容之中，在第三句话中他已经不是在描述第一年的测量。因此，在写作的时间，要不断地看论文的上下文，始终保持清醒的头脑，不断的回过头来看一看你已经写了什么，不要让你所写好的内容之间前后没有关联，或不断重复已经写过的内容，或是将内容张冠李戴。当你将进行下一章节的写作时，应该将上一章完成的内容仔细通读一遍，这将有助于你在写作的时候自己清楚地了解你目前在全文的什么位置，同时也提醒自己，哪些内容已经完成，哪些内容还没有完成，让自己清楚地知道下一步应该写什么内容。
缺乏连贯性的写作使论文表达不清晰，读起来也显得很奇怪。糟糕的的是读者无法明白作者想表达的意思而不得不去进行猜测，这样会造成读者理解上的偏差。一篇论文的作者，应该时时刻刻清楚地向读者表明或描述不同论文中不同思想或不同观点之间的关系，以及上下文之间的关系。尽量避免让读者在十字路口徘徊，甚至走错了方向，对作者论文中本来想表达的意思产生误解。

3.1.4. 句子的结构
句子的结构性，是由单词和短语来体现的。其功能是保证一个句子中相似成分的顺
序和结构。例如下面的句子：
“Seedlings will be planted to stabilize stream-banks, to provide forage for wildlife, and
to improve aesthetics.” (Perry 1991)
所有这三个“Purpose for planting seedlings” 作者都用不定式短语，安排了相同的
结构，使每一个句子内部的结构都很匀称。相反，如果一个句子内部的结构性不
强，表达不对称，那么听起来就很别扭。如下面的两个句子(注意黑体单词)。
不对称：“The purpose of the little book is as much to show you the artistry of technical writing as helping you with the underlying mechanics.” (Perry 1991)
对称：“The purpose of the little book is as much to show you the artistry of technical writing as to help you with the underlying mechanics.” (Perry 1991)
论文中的短语就像音乐中的小节一样，它们都有不同的“音律”，读者或听众都习惯了这些“音律”，如果你改变了这些单词的顺序，你就明显地改变了这个句子的“音律”而使论文读起来语调不畅，甚至会使读者误解句子的意思。

3.1.5.  统一性论文的统一性表现在两个方面：即论文格式的统一和科学述语的统一。
书写格式的统一通常，格式是论文编排的技术细节，它会增强论文的可读性，就像“门面装饰” 一样，它也会加强论文的结构性。例如：
1） 相同等级的标题基本一致：所有的单词全用大写字母，或所有单词的第一个字母大写；统一向左对齐或是中间对齐；或者统一用黑体字或斜体字等等。
2） 每一项内容或框架的条目基本一致：如每一个条目都以数字（1，2，3...） 或相同的符号（*或•等）开始；每一个条目的第一个单词都统一用大写字母，并以同样的标点符号（；或。）结束；每一个条目之间都应该有同样的空间，每一个条目都应该用相同大小的字体等。
3） 不同的表格格式基本一样：如表格的标题统一使用中间对齐或向左（右）对齐；统一都用大写字母或是每一个单词的第一个字母用大写；是否需要脚注，不同脚注使用什么指示符号；是否用水平的横线将不同的数据隔开，使用缩略语的格式等。
不同的杂志或学术刊物都有自己的一套格式要求，因此，在论文完成并投稿之前要仔细阅读目标杂志或刊物的读者须知（Instruction to authors），完全按照该杂志或刊物所要求的格式来编排自己的论文。否则，因小失大，文稿被拒的可能性很大。
科学和专业术语的统一在论文中使用不统一的专业术语是写论文时忌讳之一，应该尽量避免。在写作中应该尽量避免使用不同的专业术语来描述同一样东西和实物，否则读者会产生误
解甚至误入歧路。即使是你本专业的内行人士，在面对不同版本的专业术语都会感到迷茫而猜测它们是否是同一个东西。例如：你是一个野外生物学家进行大田的实验，你就不要将你的“实验地点”又描述成“样地”、“地点”或“处理区”等。一旦确定使用某一个你认为最适合的专业术语，就在全论文中一直不变地使用这个专业术语。最好使用简单、明确、统一的专业术语，这样会大大地降低读者误解论文原意的机率。

3.1.6. 写作中应注意的问题
在组织写作一篇论文的时候，你会不经意地犯一些小错误。即使是在某些句子中或一些局部的写作中也会犯一些小错误，这些小错误都会改变你论文的结构框架和降低论文的质量，应当特别注意。下面是写作中三种易犯的错误。

比较偏差
第一种常见并且比较严重的问题是比较偏差。它往往会因为句型的改变而扭曲你论文中句子的原意。如下面的句子：
“My idea of what constitutes good writing may differ from my colleagues.” (Perry 1991)
实际上仔细分析一下，你就会容易地发现这句话是在 “主意（idea）”和“同事（college）” 之间进行比较。正确的比较应该是“My idea” 和“idea of my college”。因此，这句话应该修改为（注意黑体和下划线的字）：
“My idea of what constitutes good writing may differ from that of my colleagues.” (Perry 1991)
这样的错误是常见的，特别是我们用撰写中文的习惯来写英文的比较时，就更容易犯这样的错误，因此，应该特别注意避免这样的错误。我们在进行比较的时候，应该确认我们比较的对象是否正确。否则就会犯类似“我的手指比你大”的错误。
语句之间缺乏逻辑关系
前言不搭后语是典型的语句之间缺乏逻辑关系的错误。这在非英语为母语的人写英文论文时，是非常易犯的错误，而且犯了错误还不察觉。语句之间缺乏逻辑关系通常是一种结构上的错位。也即是说一组单词在组织成句子的时候，发生了逻辑关系的混乱。我们可以从下面的这一例子来分析一下这种错误。
“Once diagnosed as the problem, the farmer must rely on existing information from the local extension agent and years of experience working the land to eradicate the microscopic soil fungus.” (Perry 1991)
这一句话的“问题”应该是“真菌”，它造成了农民大田里作物的霉烂。但是从这一句话给出的信息却截然不同，听起来好像农民成了“问题”，逻辑关系发生了混乱。改变这局面的正确表达方式应该是：
“Once the microscopic soil fungus has been diagnosed as the problem, the farmer must rely on existing information from the local extension agent and years of experience working the land to eradicate it.” (Perry 1991)
在修改过的句子中，“真菌”和“被诊断出（diagnosed）”就形成了很好的主语和谓语之间的关系。类似的错误还可以从许多的例子中找到，值得我们充分地注意。

主、谓语单复数关系错配

另一种常见的错误是主语、谓语关系的错误搭配。主语和谓语的错误搭配是指前者为单数时后者却是复数，反之亦然。错误搭配常常造成组成的句子像不平衡的数学公式一样，让人读起来不自然。主、谓语的单复数不统一的现象是很常见的，我们一般认为只有初学英文才会犯这种错误，但实际上这一类型的错误出现频率比我们想象的要多。有些自认为英语写作已经很熟练的人也会犯这类错误，下面的例子可以让大家来了解和分析这类错误：
“Fine roots is easily stripped when conifer seedlings are carelessly lifted from nursery beds.” (Perry 1991)
另一类相似的错误不容易被我们察觉到，如：
“Once seedlings have been planted in the field, their growth and survival largely depends on elements out of the control of even the most diligent land manager.”
在作者的心目中，“Growth and survival” 已经形成了一个耦合的概念，已经把它们作为单数来处理，但是它们仍然是复数，需要跟随动词的复数形式“depend”。避免犯这一类错误的关键，是自己要对句子中使用的名词或代词究竟是单数还是复数要有充分的了解。
1 精练准确的论文文体
2 信息和内容的选定

当论文的内容非常的简练，每一个字都用得恰到好处，那它的内容就会清楚地显现出来。要使用多少单词和词组才能组成一篇论文“理想的主体”？ 而再多使用多少单词和词组又会使这篇论文显得冗长？是不是由单词的多少来决定一篇论文的好坏？从表面上来看，废话连篇的论文似乎是用了太多的文字来表达作者的意思。但实际上有时短的文章中也难免有废话，而长文章中也有精炼的例子。因此，论文的冗长不能只归结于文字的多少或称“信息量的大小”，而是有多少有意义的文字被使用了；总体来讲，关键不在于你论文中使用的文字的多少，而在于你所使用的每一个字的份量，如果你用了可用可不用文字，那么这些单词就是一些“空话”。如果你在论文中大量使用这些空话，那么你的论文就会废话连篇。
我们可以原谅你论文的第一稿比较冗长，那是因为在你构思和写论文时不可能面面俱到，你的思想都集中在论文的内容或事实上，无法用很精炼的语言来表达源源不断的思路。但是当你完成了第一稿进行修改的时候，就应该对论文中的每一个字进行推敲，仔细推敲应该把哪些信息包括在论文中，而去掉哪些“空话”才能使的论文变得更精炼。
在删除废话或不重要部分的时候，可能会改变你论文中的句子或段落的结构，在你修改论文的时候应该一边进行删除，一边还要不断地编辑和重组你论文的这一些句子和段落，让论文变得既精简又有充实的内容。也许你自己非常有把握在写论文第一稿的时候，就可以达到论文精炼准确的要求。即使是这样，你也不妨对你的论文进行进一步的修改和编辑。所谓千锤百炼，这样的训练会使你的论文更完美。英文有一种说法叫 “Keep it simple stupid”, 也就是我们常说的“KISS”模式。

3.2.2 避免词句的重复使用

导致论文冗长的另一个原由，是论文中出现大量重叠的文字，即一组互相重复的文字。太多的使用这一类重复的文字，会让读者感事情进展缓慢。例如下面的这一段话：
“A contract has been awarded to two forest-tree nurseries. The nurseries are Wonder Plant Nursery in Oregon and Bigtree Nursery in Washington. These nurseries will grow seedlings from seeds collected from local zones. The resulting seedlings will be ready in November. They will be planted to stabilize stream-banks, to provide forage for wildlife, and to improve aesthetics.” (Perry 1991)
在该段话中，第一个让人感觉到反复重复出现的单词是“nurseries”，它同时出现在前三个句子中，而且是两个句子的主语。第二个让人感觉到重复的地方是这五个句子全是同一类型的简单句。因此你可以用以下的方法删除相互重叠的词句来改善这种局面：
1) 检查每一个句子及其结构（句子、子句和短语）和它们提供的信息。
2) 将比较没用或“空”的内容（句子、子句和短语）进行提炼使其紧凑。
3) 将比较空的结构整合在较重要的结构中。
通过这样的编辑，就使这一段话有了主句、从句而变得精炼：
“A contract has been awarded to two forest-tree nurseries, Wonder Plant Nursery in Oregon and Bigtree Nursery in Washington, which will grow seedlings from seeds collected from local zones. The resulting seedlings, to be ready in November, will be planted to stabilize stream-banks, to provide forage for wildlife, and to improve aesthetics.” (Perry 1991)
显然，编辑后的文字更有份量，更精炼、更生动。读起来也朗朗上口。
在写作中删除重叠的部分和不必要的得文字。但有的时候，你却专门需要重复某些词句来强调重要的观点。这里必须要强调的是，大多数的重复都是无意中写成的，这样的重复会使你的文章废话连篇。看看下面从一篇报告中摘录下来的例子，其文字的冗长无力就是由于不必要的重复以及包含了许多不必要的信息所造成。
“Interpretation of the data collected to this point is somewhat limited because information has been collected only for this first year of the study” (Perry 1991)
这段话的重复部分是单词“collected” ，它出现了两次，而单词“date”和“information” 似乎是表达的同一内容。如果将这些不需要的重复删除，会使这句含糊不清的话变得紧凑而清楚，例如：
“The data collected so far is only for one year; therefore, its interpretation is limited” (Perry 1991)
大家应该清楚，如果重复的单词和词组在句子中或段落中相邻出现或出现在比较邻近的位置，这种重复通常比较容易被找出来。但是，如果重复部分发生在不同的部分（如不同的页码），那么就比较难以发现。因此，当你在修改初稿时要特别的注意，不断地将前后的内容进行比较而将这些“隐藏”的重复找出来，清除掉。例如，论文中描述的统计检测过程不应当同时出现在“材料和方法”以及“结果”中，研究结果也不会同时出现在“结果”和“讨论”中，表格或图示里面已出现的结果，不在“结果”这一部分又重复出现。只有这样，你的论文才会简练、清楚和准确。

3.3  生动的文風

写作也像作曲一样要有其旋律和生动性，一篇好的论文常常有轻重缓急，给读者以明确的提示哪些部分更重要，要加以注意，而哪些部分次要，读者只需粗略的了解就可以了。听音乐的时候，如果总是在听强音和高潮，那么听众很快就会失去兴趣；看一篇论文，如果处处都是重点，那么读者也就不知到什么是重点了。有经验的作者会利用逻辑上的轻重关系，强调重点的部分而弱化次重要的部分，让读者始终能抓住重点。
在写论文的时候要学会有策略地引导你的读者。重要的是在科技写作中一定不要设“悬念”，让读者来一步一步地猜测你想说明的现象、事物、观点或思想是什么。通常，如果读者不能按照你设计的悬念很快的理解你想说明的现象、事物、观点或思想是什么，他们就会失去进一步阅读你论文的兴趣或失去耐心。科技论文的写作应该是既有轻重缓急和逻辑性，又要非常明确清楚和直截了当。
如何使读者始终保持对你论文感兴趣呢？

1) 把论文中提供的信息放在适当的位置。在写论文的时候，要考虑哪些信息应该先出现，哪些信息应该后出现，这非常重要。通常将某一个内容放在一个句子、一段话或是一个章节的最前面和结尾部分，都会提高这一内容的重要性，让读者很容易看到它。如果将同样的内容放在句子、一段话或一个章节的中间，会大大降低它的重要性，甚至使得读者看不到这些内容。因此，在论文中将一些重要的发现和研究结果摆在重要的位置，是一种写作技巧。必须明白，读者在第一时间想知道的是论文的重要结果，其次是次重要的一些结果和结论，以及数据及过程。一些重要的观点和重要思想应该在论文的摘要和论文主要的章节中的重要位置出现。

2) 删去论文中大量不必要的信息。在写论文的时候，你总是怕没有将你的所有结果都罗列出来。其实，你不必要将你研究或实验的所有细节都告诉读者，而应该只保留读者所需要的信息。对于许多作者来说，去掉自己研究的哪怕是枝节的信息都是很困难的（很心疼），但是作为作者，你一定要清醒地记住：许多无用的或不重要的信息会将你论文中的重要信息冲淡或淹没掉。而读者并不想知道或关注细节的内容。请记住，文章是写给广大读者的，而不是留给自己看的。

3.3.1 语句的类型
作为一篇科技论文的作者，你可以通过使用不同的句型来进一步使论文写得更生动精彩，而让读者感到你论文信息的重要并避免让读者觉得论文太单调。在写论文造句的时候，兼用不同的句型会使论文显得更生动易读。使用多样的而不是单一的文字和句子来进行写作，是本节的中心目标。以下的例子可以很好地解释并帮助你理解如何使你的写作变得生动起来。
“A contract has been awarded to two forest-tree nurseries.  The nurseries are Wonder Plant Nursery in Oregon and Bigtree Nursery in Washington.  These nurseries will grow seedlings from seed collected from local zone.  The resulting seedlings will be ready in November.  They will be planted to stabilize streambacks, to provide forage for wildlife, and to improve aesthetics.” (Perry 1991)
但通过重新组装和安排，这一个段落中的前三个简单句可以被改成复合句，而使得这一段落变得生动起来（注意黑体字）：
“A contract has been awarded to two forest-tree nurseries, Wonder Plant Nursery in Oregon and Bigtree Nursery in Washington, which will grow seedlings from seeds collected from local zones. The resulting seedlings, to be ready in November, will be planted to stabilize stream-banks, to provide forage for wildlife, and to improve aesthetics.” (Perry 1991)
无论你论文的内容具有多么强烈的吸引力和刺激性，但是，如果你在写作时候一味地使用相同的类型或相同长度的句子，或这两种情况都同时出现，那么，你的论文会变得非常枯燥无味。

3.3.2 动词的力量
动词是句子中产生动作的单词，但它们不只是产生动作的单词，而且它们还是具有力量的单词。当动词使用得当时，它们会使你的写作更具力量。比较这两段话你就会发现动词在增加句子的力度上起到了重要的作用。
“An examination of the trout in this stream for parasites will be done during the summer of 1992. Initial data analysis and interpretation will occur at that time.” (Perry 1991)
这段话中的问题是两个冗长句子中的动词（will be done 和 will occur ）均没有力度。虽然语法正确，但这两个动词显得很“空洞”。它们携带的信息量太少，而是由名词（examination, analysis 和 interpretation ）来承载信息。如果改变为由动词来代替名词承载信息，而替代无用的动词，那这段的感觉立即就不一样了（注意黑体字）：
“The trout in this stream will be exampled for parasites during summer 1992, and initial data analyzed and interpreted then.” (Perry 1991)
上述例子表明，删除了空洞的动词和改变句子的结构会使写作变得更精炼和清楚。

3.3.3 语态的合理选用
当论文中的句子被写成主动语态时会更具活力和充满信息。也即是说，当句子（或短语）中的主语是动作的发出者或是动词的执行者，论文会更生动。反之，论文中句子是被动语态时，主语就变成了动作的接受者。让我们一起来仔细分析一下以下的例子，感觉一下以下被动语态有什么与主动语态不同的地方。如果你将句子写成：
“After recovering the ball from the woods, the boy three it to his friends.”  (Perry 1991)
在这个句子中，很明显，句子的主语“男孩”应该发出动作，既找到丢失的球，这一句话的结构是主动的，“男孩”是这句话的主体和动作发出者，而“球”或“朋友” 则是动作的接受者。你也可以这样来写这一段话：
“After the ball was recovered from the woods, the boy threw it to his friends.” (Perry 1991)
通过这样的修改，原来的句子“After recovering the ball from the woods” 就变成了被动语态“After…”。请注意这时主语“球”就变成了动作的接受者而不是动作的发出者了。
虽然上面这句话从语法上来说是完全正确的，但是由于句子是以被动语态写成的，这就使这句话的清晰和准备程度受到了一定的影响。虽然这句话告诉你谁将球丢了出去，但是却没有明确地告诉你谁找到了这个球。我们可以猜测，可能是这个“男孩”丢的球，但是我们很难准确地从句子中看出是谁干的这件事情。通过这样的修改，我们仍然不是非常清楚谁找到了这个球。更糟糕的是，这句话会因为主动语态变成了被动语态而使句子显得冗长和不精炼。由于被动语态的结构是建立在被动的基础上，所以，常常造成意思表达不清楚和语句不精炼。因此在描述事物的时候，尽可能使用主动语态而使句子的关系表达清楚并且语句简练。

3.3.4 语法的正确使用
如果一句话中使用了较少的空洞成分和被动语态的句子，就会使这句话变得比较清楚而不再模糊、比较确定而非泛指、比较具体而非抽象。也就是说，你的论文写作有了正确的语法基础。在论文的写作中，要学会用简单、明确的文体来表达复杂的科学问题。也就是说，语法及其正确使用在论文的写作中非常重要。例如，你要记录森林生态系统中主要病、虫害爆发之后对森林的影响，那么你最好不要将句子写成：
“The majority of the mortality occurred at the end of the dry season …” (Perry 1991)
而应该改写成：
“Most of the trees died at the end of the dry season…”(Perry 1991)
在前面的一个句子中，所用的单词不仅多，使得句子变得比较冗长和臃肿，而且要想表达的意思也没有立即让人明白；而后面一的个句子中，主要的意思（很多树死亡）一下就表达了出来。可以看出在前面的一句话中，所用的关键动词“occurred”在句子中变成了没有实际意义的“空词”。而在后面的一句话中，关键动词“died”就具有了明确的意义，并且给出了明确的信息。读者可以很快从阅读中获得这一个句子中主要虫害爆发对森林影响的信息。
在科技论文的写作中，有些作者习惯于不使用简单易懂的“白话文”，而愿意使用一些复杂的单词或句子。他们认为好像用了一些深奥的单词和复杂的句子，就会给读者以深刻的印象，就显得论文更科学、更专业和更具有水平，其实这恰好适得其反。应该记住的是在科技论文写作中，最简单易懂、最明确清楚和最精炼的句子才能让读者最快、最容易地读懂你要想表达的复杂科学思想和专业描述。

4. 论文的内部审稿
论文内部的审阅非常重要，俗话说“三个臭皮匠顶个诸葛亮”。通过将论文的初稿或已经编辑、修改和完善的第一稿交给文本的其他作者、同事或同行的朋友，请他们认真地审阅，并请他们对你的文稿提出意见以便你在最后的修改和完稿时参考。通常，大部分审稿人会对你的文稿提出很多建设性的意见，因为他们是以旁观者的身份来看待对于他们来说可能是全新的材料和方法以及新结果的描述，能够发现作者认为不是问题的问题或不能看懂的地方。因此，花一些时间来与这些审稿人进行联系，他们会对你论文的改善给予很大的帮助，而使论文中的问题，在投稿之前就得到修改和纠正的机会。

5. 论文投稿前的最后校定
当论文经过内部送审的同事、朋友或同行的修改之后，并返回到作者手中，论文的主要作者，特别是第一作者还要对论文进行投稿之前的最后校阅，对论文中可能出现的问题和错误进行仔细修改。在修改时，除非是遇特殊情况，或发现原则性的错误，通常不要对论文的结构和逻辑关系进行大规模的改动。送审之前的校阅，其主要目的是：

1） 检查是否还存在打印过程中出现的错误，是否有漏掉的单词或是拼写错误。特别是使用电脑检测拼写错误的时候，应