标书中的KISS原则
2015-01-27 赵一鸣 北医三院临床流
在写标书的过程中有许多纠结的事情。总有那么几个专业术语字数很多，而标书题目有字数限制，既要把专业术语放进去，又要不超字数，很头疼，肿么办？很长的专业术语在标书中反复出现显得很啰嗦，秒变唐僧，有木有？英文缩写是处理这类问题的途径，但要注意使用规范の。大 家 用，我 也 用约定俗成并得到学术界广泛认可使用的英文缩写，如DNA，在标书中可以直接使用，不需要说明。这类英文缩写的数量不多，在标书中不给解释说
在写标书的过程中有许多纠结的事情。总有那么几个专业术语字数很多，而标书题目有字数限制，既要把专业术语放进去，又要不超字数，很头疼，肿么办？很长的专业术语在标书中反复出现显得很啰嗦，秒变唐僧，有木有？英文缩写是处理这类问题的途径，但要注意使用规范の。
大 家 用，我 也 用
约定俗成并得到学术界广泛认可使用的英文缩写，如DNA，在标书中可以直接使用，不需要说明。这类英文缩写的数量不多，在标书中不给解释说明要慎重。绝大多数英文缩写有较强的专业性，即使在本专业广泛使用的英文缩写在其它专业仍不为人们熟悉。标书中这类英文缩写的使用通常要求在摘要和正文的开始部分尽早出现中英文全称，以便评审专家尽快理解专业术语的具体含义。
标 题 能 有 缩 写 吗
标题中使用英文缩写应慎重，尽量少用，通常一个，最多不超过三个。如某一基因的中文名称有七八个字，造成题目太长，用英文缩写处理就比较合适。标题中的英文缩写应是研究的关键点甚至创新点，如基因，疾病名称，检测指标，观察方法等。英文缩写最好选用学术界公认规范的，如阿尔茨海默病用AD表示。英文缩写的格式应规范，如上角标、下角标、正体、斜体等。
一 眼 望 去，都 是 缩 写，你 晕 不
正文中使用英文缩写同样要求在第一次使用时标注中英文全文。正文中使用英文缩写同样应遵循慎重和少用的原则。正文的英文缩写应选用使用次数多、全文字数长、有重要实质性意义，使用缩写后有利于审稿专家更快地阅读标书并理解研究的具体内容，不是搞噱头。评审专家多为大同行小外行，阅读标书时新的英文缩写能够记住几个就很不错了，几十个不熟悉的英文缩写，满篇英文缩写，很快就可以把评审专家“整晕”，但评审专家说你可以把我“整晕”，我可以不同意课题立项。显然标书中使用过多的英文缩写不合适。
图 表 有 缩 写，能 看 懂 不
标书的图表中使用英文缩写要注意保证图表的自明性，即单独把图表拿出来仍可以大致知道图表所要表达和传达的意思。英文缩写要有相应的注解，至少应该有中文全称。解决这个问题有多条途径，可以在标题中解决，可以在脚注中解决。
良 心 出 品
建议申请人在标书撰写初期先考虑好哪些专业术语使用英文缩写，撰写过程中可以略有调整，不宜大动。在标书修改过程中可以采用形式审查的方法专门检查核对英文缩写的规范化使用，如全文中英文缩写的格式是否规范，在开始使用英文缩写并提供相应中英文全称后是否又出现全称与缩写混用的情况等。
我 看 好 你 哦
一份好的标书应该做到使评审专家赏心悦目，看得很舒服，英文缩写选用恰当规范，成为标书中合理有效的组成部分，体现申请人是经过严谨规范的科研训练，考虑问题全面周到，做事认真仔细，坚定评审专家做出支持课题立项的决定。
细节决定成败！在标书撰写中要追求完美！
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