Excel2000中的数据地图

在EXCEL中应用图表来表现数据信息，要比单纯的数字更明确，更直观，让人一目了然。但有时我们在实际工作中还会碰到这种情况，即数据与省份有关（如图1），这时虽然也能用图表的方式来表现，但如果能将数据和地图结合起来，将会收到更加好的效果。利用Office2000中集成的数据地图功能，我们可以方便地完成上述操作。

　　由于采用Office2000典型的安装方式没有安装数据地图，所以首先请运行Office2000安装程序，在安装向导中选择“添加或删除功能”，根据提示将“Microsoft Excel for windows”中的“Microsoft 数据地图”安装好。接下来的步骤如下所示：

　　1、选中数据源区域。

　　2、单击“插入”菜单中的“对象”命令，在弹出的对话框中选择“Microsoft地图”，单击确定。

3、这时，EXCEL的菜单栏和工具栏会相应地发生变化，并在工作表中插入了“中华人民共和国地图”和“地图控件”对话框。

　　4、“地图控件”是使用地图数据的关键所在，我们将重点介绍：

　　在地图控件对话上部的四个长形按钮为列标，对应着数据源中的字段名，下部右侧为控制框，里面有和两个虚线框，要改变地图中的数据，必须将地图格式按钮和列标拖至控制框中的相应位置。左侧的六个小图标是地图格式按钮，分别表示：

　　分类层析图——用不同的颜色代表地图区域所属的不同分类。

　　数值层析图——用不同深度的颜色代表地图区域的不同数据值。

　　数据点密度图——用点的多少表示数据的大小。

　　分级符号图——用不同大小的符号来表示数值的大小。

　　柱形图——这种地图格式每个区域中都显示一个小柱形图，各柱形图表示的是相应区域内的数据。

　　饼图——选用这种格式，地图上每个区域中都显示一个小饼图，各饼图表示的是相应区域内的数据。

　　根据实际需要选择不同的地图格式，这里我们选饼图格式。将饼图图标拖动至右侧控制框中处（如果原来已有图标，将其拖至框外即可删除），将列标按钮依次从对话框拖到控制框中的处，如图4所示，关闭地图控件对话框。
5、为使地图醒目，将工具栏右侧的显示比例按钮放大至适当数值。本例中放大至250%。

　　6、用工具栏中的移位器按钮调整地图的位置。

　　7、单击工具栏中的地图标志按钮，依次在地图中的四个省份处单击，标注上省名。

　　8、修饰地图：双击地图标题，将“中华人民共和国地图”，修改为“创宏电脑公司一月份销售分布图”，标题和图例的格式修改同数据图表相同，在此不再赘述，最后完成的效果如图5。

　　注意事项：

　　1、数据源中必须有一列包含地理数据，如省名。

　　2、省名必须书写正确，否则系统将无法识别，如“内蒙古自治区”不能写成“内蒙古省”或“内蒙”。

　　3、虽然不同的列标可用不同的地图格式表示（不能同时包含饼图格式和柱形图格式），但应尽量避免使用过多的地图格式，因为这会使地图变得难以理解，从而丧失其直观易懂性。

　　4、虽然数据地图是一项较为实用的功能，但不知何故，在OfficeXP中舍弃了这一功能，不过，我们只要先在OFFICE2000中安装好“MICROSOFT数据地图”，然后再升级到OFFICEXP即可使用。